Digitaler Rechnungsversand und Empfang

Sehr geehrte Damen und Herren,

ab dem 01.01.2025 wird die Verpflichtung zur E-Rechnung im Rechnungsverkehr zwischen Unternehmen eingeführt. Hierbei müssen folgende Punkte unterschieden bzw. berücksichtigt werden:

Für den Empfang der o.g. Rechnungen möchten wir Ihnen folgende Informationen mitteilen:

• Unsere E-Mail-Adresse für Rechnungsempfang: EInvoice@doederlein.de
• Weitere Informationen finden Sie auch unter www.doederlein.de
• Format vorzugsweise ZUGFeRD

Für den Versand von Rechnungen planen wir folgende Vorgehensweise:

• Start Versand von E-Rechnungen zum 01.04.2025
• Format: ZUGFeRD
• Pro Rechnung eine strukturierte PDF Datei
• Pro Rechnung eine E-Mail

Wir möchten Sie daher bitten, uns schon jetzt Ihre Daten mitzuteilen:

• Ihre E-Mail-Adresse für Rechnungsempfang

Senden Sie uns Ihre Antwort bitte einfach formlos an untenstehende E-Mail-Adresse zurück:

verkauf@doederlein.de.

Ebenso bei Fragen können Sie sich gerne jederzeit an obenstehende Mailadresse wenden.

Weitere Informationen zu diesem Thema werden wir künftig auf unserer Webseite veröffentlichen.

Allgemeine Hinweise zur Einführung der elektronischen Rechnung

1. Zeitschiene

  a. Empfang von E-Rechnungen verpflichtend ab dem 01.01.2025

• Es besteht kein Anspruch mehr auch Aufstellung einer Papierrechnung oder PDF
• Keine Zustimmung durch den Geschäftspartner mehr erforderlich

  b. Versand von E-Rechnungen verpflichtend bis spätestens 31.12.2026

• Ausnahme bei Unternehmens < 800.000 EUR p.a. Umsatz bis 31.12.2027

2. Format

• Anwendung findet die europäische Norm für elektronische Rechnungen (EN16931)
• Als E-Invoice wird eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format bezeichnet, nicht Word, Excel oder reine PDF Dateien

3. Ausnahmen

• Steuerfreie Rechnungen nach §4 Nummer 8 bis 29 UStG
• Rechnungen mit Beträgen unter 250 Euro
• Fahrausweise
• Rechnungen an ausländische Unternehmen
• Rechnungen an private Endverbraucher